УТВЕРЖДЕН

приказом Управления Судебного департамента в Кабардино-Балкарской Республике

от 26 октября 2021 г. № 131

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

ВНУТРЕННЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ УПРАВЛЕНИЯ СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА В КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКЕ

I. Общие положения

1. Настоящий Административный регламент внутренней организации Управления Судебного департамента в Кабардино-Балкарской Республике (далее - Регламент) устанавливает общие правила Управления Судебного департамента в Кабардино-Балкарской Республике (далее - Управление), а также порядок взаимодействия с другими государственными органами иорганами судейского сообщества.

2. Настоящий Регламент разработан в соответствии с Федеральными законами от 8 января1998 г. № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 22.12.2008 г. № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации», постановлениями Правительства Российской Федерации от 28 июля2005 г. № 452 «О Типовом регламенте внутренней организации федеральных органов исполнительной власти», Федеральным закономот 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», от 19 января2005 г. № 30 «О Типовом регламенте взаимодействия федеральных органов исполнительной власти», приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерацииот 23.01.2009 г. № 3 "Об утверждении Административного регламента Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации",а также иными законодательными и нормативными правовыми актами Российской Федерации, Верховного Суда Российской Федерации и Судебного департамента.

II. Структура и штатное расписание Управления

1. Структура и штатное расписание Управления разрабатывается отделом государственной службы, кадров и противодействия коррупции, подписывается начальником отдела государственной службы, кадров и противодействия коррупции, заместителем начальника Управления - главным бухгалтером, согласовывается с Управлением государственной службы и кадрового обеспечения Судебного департамента и утверждается приказом начальника Управления.

2. Структура Управления.

2.1. Управление состоит из следующих подразделений:

- отдел государственной службы, кадров и противодействия коррупции (далее – ОГСК и ПК)

- отдел организационно-правового обеспечения деятельности судов (далее -ООПОДС);

- отдел финансов, бухгалтерского учета и отчетности (далее - ОФБУ и О);

- отдел управления недвижимостью капитального строительства и материально – технического обеспечения (далее – ОУНКС и МТО).

2.2.При необходимости в Управлении,по согласованию с Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации, могут создаваться иные отделы в пределах штатной численности и выделенных лимитов бюджетных обязательств на оплату труда.

2.3. Организационно Управление состоит не менее чем из 4 отделов, штатная численность каждого отдела составляет не менее 5 единиц.

2.4. Структура и штатное расписание предполагает наличие трех заместителей начальника Управления (из низ 1 заместитель начальника Управления -главный бухгалтер).

2.5. Порядок назначения начальника Управления, его заместителей, их полномочия регулируются Федеральным законом от 8 января 1998 г. № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации».

2.6. Заместители начальника Управления представляют Управление по отдельным вопросам сфер его деятельности, организуют и координируют осуществление функций Управления в соответствии с настоящим Регламентом, распределением функциональных обязанностей между заместителями начальника Управления (далее - распределение обязанностей) и иными нормативными актами Управления, а также поручениями начальника Управления.

2.7. В соответствии с распределением обязанностей, заместители начальника Управления в случае предоставления им соответствующих полномочий, могут по отдельным вопросам организации деятельности Управления подписывать акты, гражданско-правовые и иные документы Управления по направлению деятельности, а также иные документы на основании выданных начальником Управления доверенностей.

2.8.Распределение функциональных обязанностей между заместителями начальника Управления утверждается приказом начальника Управления, в котором указываются:

2.8.1. Полномочия заместителей начальника Управления.

2.8.2. Структурные подразделения Управления, координацию и контроль деятельности которых осуществляет соответствующий заместитель начальника Управления.

2.8.3.Схема временного исполнения обязанностей начальника Управления на время отсутствия в связи с болезнью, отпуском, командировкой, иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

2.9. В соответствии с распределением обязанностей, заместители начальника Управления выполняют обязанности согласно должностному регламенту.

2.10. На период временного отсутствия в связи с болезнью, отпуском, командировкой начальника Управления, иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, назначается временно исполняющий его обязанности из числа его заместителей.

2.11. Начальник структурного подразделения (далее - отдел) Управления представляет Управление в соответствии с полномочиями, определенными в Положении об отделе, должностном регламенте, а также на основании отдельных письменных поручений начальника Управления и его заместителей.

2.12. В случае временного отсутствия начальника отдела,исполнение его полномочий и должностных обязанностей возлагается на его заместителя в соответствии с приказом начальника Управления, лица его замещающего.

2.13. В приказе об исполнении обязанностей указываются причины временного исполнения полномочий и должностных обязанностей, срок их исполнения, ограничения по исполнению полномочий (при необходимости).

III. Порядок планирования и организации работы Управления

Формирование планов и показателей деятельности Управления

3.1. Планирование деятельности Управления, являясь важнейшим средством обеспечения организованности, слаженности в работе по решению задач, стоящих перед Управлением в части организационного обеспечения деятельности судов, направлено на создание условий для полного и независимого осуществления правосудия, а также успешного функционирования Управления.

3.2. Планирование работы Управления по основным направлениям деятельности осуществляется на основе Послания Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации, Бюджетного послания Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации, программы социально-экономического развития Российской Федерации на среднесрочную перспективу и плана действий Правительства Российской Федерации по ее реализации, Сводного доклада о результатах и основных направлениях деятельности Правительства Российской Федерации, протоколов заседаний Правительства Российской Федерации, нормативных правовых актов Российской Федерации, приказов и распоряжений Председателя Верховного Суда Российской Федерации, решений органов судейского сообщества, приказов и распоряжений Генерального директора Судебного департамента.

3.2. В своей работе по организационному обеспечению деятельности судов общей юрисдикции Управление руководствуется Федеральным конституционным законом от 31 декабря 1996 г. № 1-ФКЗ "О судебной системе Российской Федерации", Федеральным конституционным законом от 23 июня 1999 г. № 1-ФКЗ "О военных судах Российской Федерации", Законом Российской Федерации от 26 июня 1992 г. № 3132-I "О статусе судей в Российской Федерации", Федеральным законом от 8 января 1998 г. № 7-ФЗ "О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации", Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Федеральным законом от 14 марта 2002 г. № 30-ФЗ "Об органах судейского сообщества в Российской Федерации", Федеральным законом от 17 декабря 1998 г. № 188-ФЗ "О мировых судьях в Российской Федерации", иными нормативными правовыми актами.

3.3.Формирование планов и показателей деятельности Управления осуществляется преимущественно на основе программно-целевого метода бюджетного планирования, обеспечивающего прямую взаимосвязь между распределением бюджетных ресурсов и фактическими или планируемыми результатами их использования в соответствии с установленными приоритетами государственной политики.

3.4. В Управлении разрабатываются следующие планы:

-План основных организационных мероприятий Управления (полугодовой);

-План проведения оперативного совещания по текущим вопросам (согласно утвержденного графика)

-План проведения ревизий и проверок финансово-хозяйственной деятельности судов Кабардино-Балкарской Республики и Управления (полугодовой);

-План подготовки зданий и сооружений судов Кабардино-Балкарской Республики и Управления к эксплуатации в осенне-зимний период (годовой);

-Тематический план семинара профессиональной подготовки работников аппарата судов Кабардино-Балкарской Республики, Управления и администраторов судов (годовой).

-План работы структурного подразделения (отдела) Управления (ежемесячные).

-План работы администратора суда (полугодовой).

-План противодействия коррупции Управления (годовой)

-Дополнительные планы мероприятий по выполнению решений органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, принятых в переделах их полномочий по вопросам деятельности Управления Судебного департамента в Кабардино-Балкарской Республике.

В целях организационного обеспечения наиболее важных и ответственных мероприятий в Управлении могут разрабатываться другие соответствующие планы.

3.5. Планы работы утверждаются начальником Управления.

3.6.Администраторами городского (районных)судов Кабардино-Балкарской Республики, Нальчикского гарнизонного военного суда план работы администратора суда разрабатывается самостоятельно. Планы и отчёты об их исполнении направляются в Управление в установленные сроки их исполнения.

3.7. Внесение изменений, дополнений в планы, а также утверждение отчетов об их исполнении производится начальником Управления. В отношении планов работы администраторов, председателем соответствующего суда.

3.8. Структурные подразделения Управления ежемесячно в срок до 5 числа месяца следующего за отчетным, представляют начальнику Управления на утверждение информацию (отчет) о ходе выполнения запланированных мероприятий, а также планы на очередной месяц.

3.9. Руководители отделов Управления информируют Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации о своей деятельности в форме и сроки, установленные Табелем форм ведомственной отчетности в федеральных судах общей юрисдикции и системе Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, утверждаемым приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации.

3.10. Начальник Управления ежегодно отчитывается о деятельности Управления перед Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации, председателем Верховного Суда Кабардино-Балкарской Республики и Советом судей Кабардино-Балкарской Республики, а также представляет отчет на конференции судей.

3.11. Содержание ежегодного отчета включает в себя полный комплекс задач, решению которых подчинена деятельность Управления по организационному обеспечению деятельности городского (районных) судов Кабардино-Балкарской Республики, Нальчикского гарнизонного военного суда, органов судейского сообщества, а также по финансированию мировых судей и формированию единого информационного пространства федеральных судов и мировых судей.

IV. Порядок и условия проведения изучения деятельности

городского, районных судов и гарнизонного военного суда

4.1. Решение о проведении изучения деятельности районных судов и гарнизонного военного суда принимается начальником Управления в соответствии с планом основных организационных мероприятий Управления на текущий год либо при возникновении необходимости, в целях совершенствования организационного обеспечения деятельности суда, повышения качества работы, но при строгом соблюдении принципа невмешательства в осуществлении правосудия.

4.2. После утверждения плана работы Управления, выписки из плана, касающиеся определения конкретных судов, организация деятельности которых подлежит изучению, направляются для информации председателям соответствующих судов.

4.3. Копия плана – задания подлежит направлению председателю суда для сведения в срок не позднее пяти дней до проведения проверки и изучения деятельности суда.

4.4. В ходе осуществления изучения деятельности судов по всем линиям работы структурных подразделений Управления, составляется общий план – задание.

4.5. Вопросы организации деятельности городского, районных судов и гарнизонных военных судов, подлежащие изучению.

4.5.1. По линии отдела организационно-правового обеспечения деятельности судов (далее по тексту отдел ОПОДС):

4.5.1.1. Организация работы по обеспечению деятельности приемной в суде;

4.5.1.2. Изучение организации судебного делопроизводства, организация работы по обеспечению доступа к информации о деятельности суда;

4.5.1.3. Вопросы организации и порядка учета, а также обращения к исполнению судебных постановлений об оплате процессуальных издержек (совместно с отделом финансов, бухгалтерского учета и отчетности).

4.5.1.4. Изучение организации работы по приему, учету, хранению вещественных доказательств, личных документов, поступающих в суд с уголовными делами.

4.5.1.5. Изучение организации работы суда по приему, учету, хранению, использованию, списанию и уничтожению бланков исполнительных листов.

4.5.1.6. Организация работы при получении услуг почтовой связи (совместно с отделом финансов, бухгалтерского учета и отчетности).

4.5.1.7. Организация работы архива суда.

4.5.1.8. Организация ведения судебной статистики.

4.5.1.9. Организация работы администратора районного суда.

4.5.1.10. Деятельность по учету и систематизации законодательства. Обеспечение судей и работников аппарата суда нормативными правовыми актами, периодическими изданиями и другой юридической литературой, справочно ­- правовыми системами «Консультант Плюс», «Гарант», «Кодекс» (или другими), подсистемой «Право» ГАС «Правосудие».

4.5.1.11. Организация работы по обеспечению безопасности судебной деятельности и личной безопасности судей, защищенности суда, безопасности судей и граждан, участвующих в судебных процессах, совместно с отделом управления недвижимостью, капитального строительства и материально-технического обеспечения.

4.5.1.12. Организация информационного обеспечения деятельности суда.

4.5.2. Организационно-правовое обеспечение деятельности Нальчикского гарнизонного военного суда.

4.5.2.1. Организация работы по обеспечению деятельности приемных в Нальчикском гарнизонном военном суде.

4.5.2.2. Организация работы по хранению вещественных доказательств, личных документов, поступающих в Нальчикский гарнизонный военный суд с уголовными делами.

4.5.2.3. Организация работы и оборудования архива Нальчикского гарнизонного военного суда.

4.5.2.4. Организация работы по обеспечению доступа к информации о деятельности гарнизонного военного суда (проверка данного раздела осуществляется совместно с ФГБУ ИАЦ Судебного департамента в КБР).

4.5.2.5. Организация работы по учету, хранению и использованию бланков исполнительных листов.

4.5.3. По линии отдела государственной службы, кадров и противодействия коррупции (далее по тексту - отдел ГСК и ПК):

4.5.3.1. По вопросам организационно-штатной работы.

4.5.3.2. По вопросам кадровой работы.

4.5.3.3. По вопросам прохождения государственной гражданской службы служащих аппарата суда.

4.5.3.4. По вопросам проведения аттестации государственных гражданских служащих аппарата суда.

4.5.3.5. По вопросам организации воинского учета и бронирования государственных служащих аппаратов районных судов, пребывающих в запасе.

4.5.3.6. Организация работы по вопросам противодействия коррупции в суде.

4.5.4. По линии отдела управления недвижимостью, капитального строительства и материально-технического обеспечения:

4.5.4.1. Эксплуатация, содержание зданий (помещений), сооружений суда (отдел УНКС и МТО).

4.5.4.2. Размещение суда.

4.5.4.3. Установка приборов учета (тепло-, водо-, газо-, электросчетчиков).

4.5.5. По результатам изучения готовится итоговый документ - справка по изучению и проверке организации деятельности суда, которая подписывается лицами, осуществлявшими проверку и председателем суда. В случае несогласия с выводами проверки председатель суда вправе изложить свои возражения в форме мотивированной служебной записки.На основании справки разрабатывается план устранения недостатков, о выполнении которого в Управление представляется информация.

4.5.6. Итоговые документы по результатам всех проверок не позднее 15 дней со дня окончания проверки докладываются начальнику Управления.

V. Оперативное совещание по текущим вопросам Управления

5.1. Оперативное совещание по текущим вопросам Управления является одной из форм оперативного коллективного рассмотрения актуальных вопросов деятельности Управления.

5.2. В состав участников оперативных совещаний входят начальник Управления,его заместители, начальники отделов (лица, их замещающие),ревизор Управления, руководитель филиала ФГБУ ИАЦ.

5.3. При необходимости на оперативные совещания приглашаются администраторы судов.

5.4. Оперативные совещания проводит начальник Управления, а в его отсутствие лицо, его замещающее.

5.5. Оперативные совещания по текущим вопросам Управления проводятся, как правило, два раза в месяц, согласно утвержденному графику оперативных совещаний в определенные дни в 10-00 час. 00 мин. местного времени

5.6. Решения, принимаемые на оперативных совещаниях руководящего состава Управления,оформляются в виде протокола.

5.7. Контроль за исполнением поручений начальника Управления, данных им на оперативном совещании, осуществляет уполномоченный работник отдела государственной службы, кадров и противодействия коррупции (лицо, ответственное за организацию делопроизводства).

VI. Порядок организации документооборота в Управлении

6.1. Порядок организации документооборота определен Инструкцией по делопроизводству в аппарате Управления и включает в себя:

Общие положения;

Организацию документооборота в аппарате Управления;

Порядок подготовки и оформления служебных документов;

Подготовку и оформление отдельных видов документов;

Контроль исполнения служебных документов;

Организацию работы с документами в делопроизводстве;

Порядок передачи документов на хранение в архив;

6.2. Ответственность за организацию и состояние делопроизводства в Управлении, соблюдение установленного порядка работы с документами и правил их подготовки возлагается на отдел государственной службы, кадров и противодействия коррупции.

6.3. Непосредственная работа по документационному обеспечению в структурных подразделениях осуществляется лицами, ответственными за делопроизводство.

6.4. Организация работы архива Управления, возлагается на отдел государственной службы, кадров и противодействия коррупции.

VII.Контроль за исполнением поручений в Управлении,

порядок подготовки распорядительных документов

7.1. Основной целью контроля за исполнением служебных документов является обеспечение своевременного и качественного исполнения поручений.

7.2. Контроль исполнения поручений начальника Управления осуществляет ОГСК и ПК. Контроль за исполнением служебных документов по существу вопроса осуществляют начальники отделов или лица, их замещающие.

7.3.Контролю подлежат:

приказы, распоряжения начальника Управления;

решения оперативных совещаний руководящего состава;

поручения начальника Управления, данные во исполнение реализации его полномочий;

планы работы Управления, обращения граждан.

7.4. При поступлении в Управление поручений Президента Российской Федерации, поручений, содержащихся в актах Правительства Российской Федерации, протоколах заседания Правительства, координационных и совещательных органов Правительства, возглавляемых Председателем Правительства Российской Федерации, заместителем Председателя Правительства Российской Федерации, данные поручения (при необходимости с пометками "срочно", "оперативно") после доклада начальнику Управления незамедлительно направляются в отделы на исполнение.

7.5. Поручения с конкретным сроком исполнения подлежат исполнению в указанный срок, а без указания конкретной даты исполнения, имеющие в тексте пометку "срочно", исполняются в 3-дневный срок, имеющие пометку "оперативно" - в 10-дневный срок, остальные - в срок не более месяца.

7.6. Ответ на парламентский запрос Государственной Думы или Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации должен быть дан в 15-дневный срок, ответ на запрос или обращение члена Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации или депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Парламента Кабардино-Балкарской Республики - в 30-дневный срок со дня поступления его в Управление.

7.7. Если запрос или обращение требует дополнительной проверки или дополнительного изучения каких-либо вопросов и связанных с ним материалов, то автор запроса должен быть письменно извещен об этом в 3-дневный срок с момента поступления обращения в Управление.

7.8. Продление срока исполнения должно быть оформлено сразу по получении документа исполнителем или не менее чем за 2 - 3 дня до истечения срока, если в ходе исполнения выясняется невозможность его соблюдения. В противном случае документ считается не исполненным в срок.

7.9. Особую группу составляют контрольные документы, на которых в соответствии с резолюцией начальника Управления проставляется отметка о контроле (буква "К", слово или штамп "Контроль"). Контроль за исполнением этой группы документов осуществляют работники ОГСК и ПК. Срок исполнения документа устанавливается в резолюции. Поручения с пометкой "срочно" исполняются в 3-дневный срок, остальные - в 10-дневный срок, или устанавливается необходимый конкретный срок исполнения.

7.10. В аппарате Управлении правом издавать приказы и распоряжения обладает начальник Управления либо лицо, его замещающее.

7.11. В необходимых случаях начальник Управления издает приказы совместно с руководителями других федеральных органов исполнительной власти и председателями судов Кабардино-Балкарской Республики.

7.12. Обеспечение качественной подготовки проектов приказов (распоряжений) и их согласование с заинтересованными сторонами возлагается на начальников отделов, которые являются ответственными за подготовку и внесение проекта на рассмотрение руководства Управления.

7.13. Подготовка проектов приказов (распоряжений) Управления осуществляется отделами Управления по поручению начальника Управления или по собственной инициативе подразделений в пределах их компетенции.

7.14. Проекты приказов по кадровым вопросам и личному составу готовит ОГСК и ПК.

7.15. Подготовка проекта приказа (распоряжения) может быть возложена по указанию начальника Управления на несколько отделов с учетом направлений их деятельности. При этом организация подготовки проекта приказа возлагается на отдел, руководитель которого в поручении указан первым или назначен ответственным.

Другие отделы, указанные в поручении, обязаны при необходимости обеспечить выделение специалистов для участия в подготовке проекта приказа (распоряжения) и своевременное представление предложений, необходимых документов, справок, расчетов и других материалов.

7.16.Для подготовки наиболее важных и сложных проектов приказов (распоряжений), а также издаваемых совместно с другими органами исполнительной власти актов, могут создаваться рабочие группы. Дублирование требований нормативного характера (правовых норм), установленных ранее изданными приказами, не допускается. При необходимости подтвердить или напомнить действующую правовую норму следует сделать ссылку на установивший эту норму приказ.

7.17. Текст приказа должен содержать достоверную и аргументированную информацию, не допускать различных толкований, быть тщательно отредактированным, конкретным и реальным, а сокращения, применяемые в тексте, должны быть официально принятыми.

7.18. Изменения приказов производятся путем внесения дополнений, изложения в новой редакции, признания утратившими силу пунктов приказов, пунктов (статей), глав, разделов и приложений к ним.

7.19. Если распорядительный документ издается в дополнение к ранее изданным документам, изменяет их отдельные положения или отменяет полностью, то в его тексте должна быть сделана соответствующая ссылка на изменяемый документ (пункт документа) с указанием его даты, номера и заголовка.

7.20. Проекты приказов (распоряжений) визируются исполнителем, начальником отдела (по подчиненности), а также должны быть согласованы с руководителями отделов, деятельности которых они касаются или которым даются конкретные поручения, заместителями начальника Управления в соответствии с распределением обязанностей и курируемыми направлениями деятельности. Все проекты приказов (распоряжений) в обязательном порядке визируются начальником ООПОДС, либо лицом его замещающим.

7.21. Должностные лица Управления, которые должны визировать проект приказа (распоряжения), указываются на оборотной стороне первого листа приказа либо в листах согласования. Расположение виз на листе согласования осуществляется одна под другой в соответствии с иерархией должностей на основании штатного расписания Управления.

7.22. Проекты приказов начальника Управления представляются на подпись через ОГСК и ПК. В исключительных случаях - непосредственно начальнику Управления.

VIII. Порядок работы с обращениями граждан

8.1. В Управлении рассматриваются индивидуальные и коллективные предложения, заявления, жалобы граждан и организаций (далее - обращения), а также ходатайства в их поддержку, поступающие в письменной форме, в форме электронных сообщений или в форме устного личного обращения к должностному лицу во время приема граждан, в пределах своей компетенции. Обращения, рассмотрение которых не входит в компетенцию Управления, не позднее чем в пятидневный срок направляются по принадлежности с извещением об этом заявителя.

8.2. Обращения граждан, поступившие с поручениями из высших органов государственной власти Российской Федерации, Верховного Суда Российской Федерации и Совета судей Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти с грифом "лично",жалобы на действия работников аппарата Управления, рассматриваются начальником Управления лично, или уполномоченным им лицом, с последующим докладом о результатах рассмотрения.

8.3. Руководители отделов в пределах своих полномочий обязаны своевременно, всесторонне и объективно рассматривать обращения, принимать по ним основанные на законе решения, сообщать заявителям о результатах рассмотрения их обращений.

8.4. Управление при рассмотрении обращений граждан не вправе вмешиваться в осуществление правосудия.

8.5. Обращения граждан по обжалованию решений, действий (бездействия) конкретных должностных лиц Управления не могут направляться этим должностным лицам для рассмотрения и (или) ответа.

8.6.Анонимные обращения (без подписи автора, указания фамилии и почтового адреса для ответа), обращения, не поддающиеся прочтению, содержащие нецензурные выражения, а также дубликатные обращения (второй и последующие экземпляры одного обращения, направленные гражданином в различные органы государственной власти, или обращения, повторяющие текст предыдущего обращения, на которое дан ответ) в Управлении, как правило, не рассматриваются.

8.7. В случае поступления дубликатных обращений могут направляться уведомления о ранее данных ответах или копии этих ответов.

8.8. Сообщения, в том числе анонимные, о совершенных или готовящихся преступлениях, пересылаются Управлением в соответствующие правоохранительные органы.

8.9. Обращения граждан, принятые к производству в Управлении, разрешаются в срок до одного месяца.

При необходимости, срок рассмотрения может быть продлен начальником Управления, но не более чем на 30 дней, с одновременным информированием заявителя и указанием причин продления. Также могут устанавливаться сокращенные сроки рассмотрения обращений граждан, если этого требуют интересы дела.

8.10. Обращения граждан считаются разрешенными, если рассмотрены все поставленные в них вопросы, приняты необходимые меры и даны письменные ответы. При повторном обращении дополнительное рассмотрение разрешенных обращений граждан проводится руководителями структурных подразделений в случае выявления новых обстоятельств или изменения нормативного правового регулирования в сфере, касающейся решения вопроса, вызывающего указанные обращения, а также в случае, если заявитель не удовлетворен полнотой или обоснованностью данного ему ответа по первоначальному обращению.

8.11. Решение об окончании рассмотрения обращения принимает начальник отдела, на исполнении которого находилось обращение и докладывает начальнику Управления.

8.12. В Управлении ОГСК и ПК осуществляет учет и анализ вопросов, содержащихся в обращениях граждан и организаций, в том числе анализ следующих данных:

количество и характер рассмотренных обращений граждан;

количество и характер рассмотренных обращений организаций;

количество и характер решений, принятых по обращениям граждан и организаций в пределах полномочий;

количество и характер судебных споров с гражданами, а также сведения о принятых по ним судебных решениях;

количество и характер судебных споров с организациями, а также сведения о принятых по ним судебных решениях.

8.13. По итогам года начальник Управлениянаправляет доклад с обобщенными результатами анализа обращений граждан и организаций Генеральному директору Судебного департамента.

8.14. Делопроизводство по обращениям граждан и организаций ведется отдельно от других видов делопроизводства.

8.15. Для приема обращений граждан и организаций в форме электронных сообщений (интернет-обращений) применяется специализированное программное обеспечение, предусматривающее заполнение заявителем реквизитов, необходимых для работы с обращениями и для письменного ответа, и, в случае не заполнения указанных реквизитов, информирующее заявителя о невозможности принять его обращение. Адрес электронной почты автора и электронная цифровая подпись являются дополнительной информацией.

8.16. В случае, если в интернет-обращении заявителем указан адрес электронной почты, по этому адресу направляется уведомление о приеме обращения или об отказе в рассмотрении (с обоснованием причин отказа), после чего обращение распечатывается, и дальнейшая работа с ним ведется как с письменным обращением.

8.17. Основанием для отказа в рассмотрении интернет-обращения, помимо указанных ранее (анонимные обращения, обращения, не поддающиеся прочтению, содержащие нецензурные выражения, дубликатные обращения), также может являться:

указание автором недействительных сведений о себе и/или адреса для ответа;

поступление дубликата уже принятого электронного обращения;

некорректность содержания электронного обращения;

невозможность рассмотрения обращения без необходимых документов и личной подписи (в отношении обращений, для которых установлен специальный порядок рассмотрения).

8.18. Ответ на интернет-обращение может направляться в письменной форме через отделения почтовой связи.

IX. Порядок приема посетителей

9.1.Прием граждан в Управлении организуется ОГСК и ПК по рабочим дням в соответствии с утвержденным начальником Управления графиком приема граждан.

9.2 В случае, если во время приема граждан решение поставленных вопросов невозможно, принимается письменное обращение, которое после регистрации в ОГСК и ПК и направляется в соответствующий отдел Управления.

9.3. Если поставленные гражданином во время приема вопросы не входят в компетенцию Управления, ему разъясняется порядок обращения в соответствующие органы государственной власти.

Х. Порядок подготовки и принятия проектов

нормативных правовых актов в Управлении

10.1. Нормативное правовое регулирование в Управлении осуществляется в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Судебного департамента и настоящим Регламентом.

10.2. Разработанные в установленном порядке проекты нормативных правовых актов Управления подлежат обязательной правовой экспертизе в отделе ОПОДС.

Данные полномочия возлагаются на начальника отдела, в его отсутствие на его заместителя.

10.3. Обеспечение качественной подготовки проектов приказов (распоряжений) и их согласование с заинтересованными сторонами возлагается на руководителей структурных подразделений, которые являются ответственными за подготовку и внесение проекта на рассмотрение руководства Управления.

10.4. Обеспечение правильности оформления проектов приказов (распоряжений) является обязанностью отдела ГСК и ПК.

10.5. Для подготовки наиболее важных и сложных проектов приказов (распоряжений), а также издаваемых совместно с другими органами исполнительной власти актов, могут создаваться по согласованиюрабочие группы.

10.6. Согласование проекта совместного приказа осуществляет структурное подразделение, ответственное за подготовку проекта приказа, в том числе путем проведения согласительных совещаний.

Возражения по проекту приказа (распоряжения), возникающие при согласовании, излагаются в справке, которая прилагается к проекту распорядительного документа, а в листе согласования (на обороте последнего листа проекта распоряжения) делается запись "Замечания прилагаются”, заверяемая подписью соответствующего должностного лица с указанием даты.

10.7. Контроль за исполнением требований приказов (распоряжений) возлагается на указанных в последнем пункте распорядительной части должностных лиц либо осуществляется в общем отделом государственной службы, кадров и противодействия коррупции.

XI. Оформление договоров (контрактов, соглашений)

11.1. Проекты договоров (контрактов, соглашений) подготавливаются отделами по направлениям деятельности, а по закупкам в соответствии с требованиями ФЗ от 05.04.2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ и услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», гражданского, трудового и иных законодательных актов Российской Федерации.

11.2. Проект договора (контракта, соглашения) подлежит обязательному согласованию с руководителями отделов по направлению деятельности, с начальником отдела ОПОДС или лицом его замещающим. В случае представления проекта договора (контракта, соглашения) на подпись начальнику Управления - после его согласования с курирующим заместителем.

При наличии неурегулированных разногласий правового характера начальник отдела ОПОДС или лицо его замещающее докладывает о них начальнику Управления (лицу, его замещающему).

ХII. Порядок подготовки заключений на проекты нормативных

правовых актов, поступивших в Управление

12.1. Проекты нормативных правовых актов (их копии), поступившие в Управление для дачи заключения по ним, направляются на рассмотрение в соответствующие отделы, а также заместителю начальника Управления, курирующего отдел, ответственного за подготовку заключения.

12.2. Подготовленные в отделах - соисполнителях документы визируются их руководителем и направляются головному исполнителю в разумный срок с даты поступления проекта нормативного правового акта в данный отдел.

12.3. Заключения на поступившие в Управление из органов государственной власти проекты нормативных правовых актов подписываются начальником Управления или лицом, его замещающим.

Срок подготовки Управлением заключения в каждом случае определяется индивидуально в зависимости от даты поступления документа, установленных в нем органами государственной власти сроков дачи заключения, а также от объема и сложности поступивших материалов.

В случае, если требуется оперативная подготовка заключения на проект нормативного правового акта (в течение рабочего дня), ответственный отдел вправе подготовить заключение, не дожидаясь мнения соисполнителей по документу. Проект заключения в данном случае визируется у начальников отделов - соисполнителей поручения в обычном порядке.

12.4. Официальные отзывы органов исполнительной и иной власти, поступившие в Управление, направляются в отдел, которым был разработан соответствующий правовой акт или подготовлено заключение на него, а также в иные заинтересованные отделы для сведения.

XIII. Порядок взаимодействия Управления с Судебным департаментом

при Верховном Суде Российской Федерации

13.1. Начальник Управления руководит деятельностью отделов посредством приказов, распоряжений, поручений в рамках его полномочий.

13.2. Координирует деятельность Управления.

13.3.Контролирует исполнение требований законодательства Российской Федерации, приказов и распоряжений Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации (далее – Судебный департамент)по всем направлениям деятельности отделов Управления.

13.4. Управление подчиняется Судебному департаменту:

исполняет приказы и распоряжения Генерального директора Судебного департамента;

отчитывается о фактическом выполнении поставленных задач;

принимает к исполнению методические письма и рекомендации Судебного департамента;

использует практическую и методическую помощь Судебного департамента.

13.5. Взаимодействие Управления с сотрудниками Судебного департамента отделами Управления производится в рамках направлений их деятельности в соответствии с полномочиями, предусмотренными должностными регламентами госслужащих Управления с обязательным уведомлением начальника отдела, руководителей по курируемому направлению и начальника Управления.

XIV. Порядок взаимодействия Управления

с органами государственной власти

14.1. Управление устанавливает и развивает связи с федеральными органами государственной власти и иными органами, учреждениями и организациями в целях совершенствования организации работы федеральных судов общей юрисдикции и повышения эффективности деятельности Управления.

14.2. Управление ведет переписку с государственными и иными органами, учреждениями, организациями по вопросам организационного обеспечения деятельности судов и Управления.

Представители Управления участвуют в мероприятиях, организуемых органами государственной власти, научными, общественными и иными (в том числе зарубежными) организациями, способствующих разрешению вопросов, входящих в компетенцию Управления.

Руководство Управления проводит личные встречи с представителями федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации и общественными организациями.

14.3. Взаимодействие с государственными органами власти осуществляют начальник Управления, его заместители, а также по поручению начальника Управления - начальники отделов Управления в соответствии с должностными регламентами и положениями об отделах Управления.

При необходимости для участия в комиссиях, межведомственных рабочих группах могут привлекаться иные уполномоченные начальником Управления должностные лица.

14.4.В отделах Управления, осуществляющих регулярное взаимодействие с органами государственной власти по определенным вопросам, начальником Управления может быть назначен работник (работники), курирующий данное направление деятельности.

14.3.В структуре Управления полномочия по взаимодействию с государственными органами власти осуществляют заместители начальника Управления, начальники отделов (по направлению деятельности), лица, их замещающие.

14.4. Начальник отдела ОПОДС (лицо, его замещающее), представляет интересы Управления в судах, а также в других органах при рассмотрении правовых вопросов, обеспечивает участие в судопроизводстве иных работников Управления в качестве представителей Управления.

14.5. Принятие решений о реорганизации Управления или об упразднении отделов Управления производится в порядке, аналогичном порядку принятия решения об образовании новых отделов Управления.

14.6.При осуществлении своих полномочий Управление запрашивает и получает в установленном порядке необходимые материалы от подразделений федеральных органов государственной власти, а также учреждений, организаций и должностных лиц.

14.7. В ходе осуществления взаимодействия с государственными органами власти Управление вправе использовать государственные системы связи, коммуникации и информационные ресурсы в установленном порядке, в том числе информационные ресурсы Управления.

ХV. Порядок взаимодействия Управления

с органами судейского сообщества

15.1.Взаимодействие Управления с органами судейского сообщества предполагает:

15.1.1.Участие в подготовке аналитических и справочных материалов, связанных с деятельностью органов судейского сообщества.

15.1.2. Проведение комплексного анализа организационного обеспечения деятельности Совета судей, Квалификационной коллегии судей Кабардино-Балкарской Республики и Экзаменационной комиссии Кабардино-Балкарской Республики по приему квалификационного экзамена на должность судьи.

15.1.3. Участие в подготовке текущих и перспективных планов работы Совета судей,Квалификационной коллегии судей Кабардино-Балкарской Республики и Экзаменационной комиссии Кабардино-Балкарской Республики по приему квалификационного экзамена на должность судьи.

15.1.4. Участие в подготовке проектов постановлений, заявлений и обращений, принимаемых Советом судей, Квалификационной коллегией судей Кабардино-Балкарской Республики, контроль за их прохождением в структурных подразделениях Управления.

15.1.5. Участие в подготовке документов, информационных материалов, пояснительных и аналитических записок по вопросам обеспечения деятельности органов судейского сообщества.

15.1.6. Контроль и проверка фактического выполнения отделами Управления возложенных на них задач и функций в области организационного обеспечения деятельности Совета судей, Квалификационной коллегией судейКабардино-Балкарской Республики и Экзаменационной комиссии Кабардино-Балкарской Республики по приему квалификационного экзамена на должность судьи.

15.1.7. Осуществление материально-технического обеспечения деятельности органов судейского сообщества и разработка предложений по его совершенствованию.

15.1.8. Изучение потребности органов судейского сообщества в финансовых и материально-технических средствах и их реализация.

15.1.9.Участие в работе по решению задач в области финансового и материально-технического обеспечения деятельности органов судейского сообщества.

ХVI. Порядок взаимодействия Управления

со средствами массовой информации

16.1. Обеспечение в соответствии с Законом Российской Федерацииот 27 декабря1991 г. № 2124-1 «О средствах массовой информации» и постановлением Правительства Российской Федерации № 452 от 28 июня2005 г. «О Типовом регламенте внутренней организации федеральных органов исполнительной власти» доступа журналистов, граждан и организаций к информации о деятельности Управления возлагается на отдел ОПОДС.

16.2.Информация передается начальниками отдела по согласованию с начальником Управления, лицом его замещающим.

16.3. Виды информации.

6.3.1. Обязательная информация:

официальное наименование Управления и официальные реквизиты (почтовый адрес, телефоны справочной службы, адреса электронной почты);

структура Управления;

нормативные акты, регламентирующие деятельность судов общей юрисдикции и системы Судебного департамента.

16.3.2. Периодическая информация.

Периодической информацией являются материалы, обновляемые с установленной периодичностью. К ней относится информация о деятельности судов и органов судейского сообщества, по реализации государственной отраслевой политики в рамках их компетенции, в том числе:

реформирование судебной системы Российской Федерации;

информационная политика судебной системы;

итоги деятельности Управления и органов судейского сообщества.

16.3.3. Оперативная информация.

К оперативной информации относятся сообщения, подлежащие информированию в кратчайшие сроки,официальная хроника по итогам проведения мероприятий Управления, органов судейского сообщества.

16.4. Привлеченная информация.

К привлеченной относится информация, поддерживаемая и сопровождаемая судами общей юрисдикции, Управлением и органами судейского сообщества на тематических страницах Интернет-сайта Управления: «Суды общей юрисдикции», «Организационное обеспечение деятельности судов», «Система Судебного департамента» и «Органы судейского сообщества», в том числе:

информация по юриспруденции (реферативная, обзорная и экспресс-информация, профильные журналы и другие информационные издания);

справочная информация, содержащая адресные данные и основные направления деятельности Управления и органов судейского сообщества.

16.5. Подготовка информационных материалов осуществляется отделами Управления и передается в отдел ОПОДС. Такие информационные материалы должны отвечать следующим требованиям:

16.5.1. Материалы (тексты, таблицы, графики) подготавливаются отделами на бумажном и электронном носителе.

16.5.2. Информация на бумажном носителе визируется должностным лицом отдела, ответственным за содержание и подготовку.

16.5.3. Подготовленные и завизированные в отделах материалы вместе с дубликатом на электронном носителе передаются в отдел ОПОДС в установленные сроки.

16.5.4. Ответственность за своевременную подготовку и передачу материалов возлагается на начальников отделов Управления.

Обобщение, систематизацию и проверку соответствия материалов на бумажных носителях их электронным дубликатам осуществляет отдел ОПОДС.

16.5.5. В случае участия аккредитованных журналистов в мероприятиях, проводимых при участии Управления, они имеют право:

заблаговременно получать информацию о предстоящих заседаниях, совещаниях и других мероприятиях;

знакомиться с информационно-справочными материалами;

пользоваться технической аппаратурой, необходимой для проведения аудиозаписи, видеозаписи или киносъемки, звукозаписи;

посещать брифинги, пресс-конференции, иные мероприятия, специально предназначенные для СМИ.

ХVII. Размещение информации о деятельности Управления

в сети «Интернет»

17.1. Управление создает официальный сайт в сети «Интернет».

17.2. Управление наряду с обязательным размещением информации о своей деятельности в сети «Интернет» вправе размещать такую информацию в иных информационно-телекоммуникационных сетях, а также создавать информационные системы и размещать вних указанную информацию в соответствии с законодательством Российской Федерации.

17.3. Подготовка и размещение информации о деятельности Управления на официальном сайте осуществляются в порядке, установленном разделом ХVI Административного регламента и правовыми актами Судебного департамента.

17.4 Редактирование официального сайта Управления в сети «Интернет» осуществляет отдел ОПОДС.

17.5. Размещение информации о деятельности Управления в сети «Интернет» осуществляется в соответствии с требованиями к технологическим, программным и лингвистическим средствам обеспечения «ГАС «Правосудие».

XIII. Порядок предоставления информации

о деятельности Управления по запросам

18.1. В Управлении рассматриваются запросы информации о деятельности Управления, поступающие в письменной форме, форме электронных сообщений или устной форме во время приема уполномоченным должностным лицом, в пределах своей компетенции.

18.2. Управление обеспечивает возможность направления запроса информации о своей деятельности (далее - запрос) в форме электронного сообщения на официальный сайт в сети «Интернет» в порядке, установленном пунктами 8.15-8.16 настоящего Регламента.

18.3. Запрос, составленный в письменной форме либо полученный в форме электронного сообщения, подлежит регистрации в течение 3 дней со дня его поступления в Управление.

Запрос в устной форме подлежит регистрации в день его поступления с указанием даты и времени поступления.

18.4 Запрос направляется в отдел Управления, к непосредственному ведению которого относится предоставление запрашиваемой информации.

18.5. Запрос, не относящийся к компетенции Управления по содержанию поставленных вопросов, в течение 7 дней со дня его регистрации направляется в соответствующий орган или должностному лицу по принадлежности с уведомлением об этом направившего запрос пользователя информацией.

18.6. Управление вправе уточнять содержание запроса в целях предоставления пользователю информацией необходимой информации о деятельности Управления.

18.7. Запрос, относящийся к компетенции Управления, рассматривается в 30-дневный срок со дня его регистрации.

Если предоставление запрашиваемой информации в указанный срок невозможно, пользователь информацией уведомляется об отсрочке ответа на запрос в течение 7 дней со дня его регистрации с указанием причины такой отсрочки и срока предоставления запрашиваемой информации, который не может превышать 15 дней сверх установленного срока для ответа на запрос.

18.8. Информация о деятельности Управления предоставляется в виде ответа на запрос, в котором содержится, или к которому прилагается запрашиваемая информация, или в котором содержится мотивированный отказ в предоставлении указанной информации.

В ответе на запрос указываются наименование, почтовый адрес Управления, должность лица, подписавшего ответ, а также реквизиты ответа на запрос (регистрационный номер и дата).

18.9. Информация о деятельности Управления не предоставляется в случае, если:

содержание запроса не позволяет установить запрашиваемую информацию;

в запросе не указаны почтовый адрес, адрес электронной почты или номер факса для направления ответа на запрос либо номер телефона, по которому можно связаться с направившим запрос пользователем информацией;

запрашиваемая информация не относится к деятельности Управления;

запрашиваемая информация относится к информации ограниченного доступа;

запрашиваемая информация ранее предоставлялась пользователю информацией;

в запросе ставится вопрос о правовой оценке актов, принятых Управлением, проведении анализа его деятельности или проведении иной аналитической работы, непосредственно не связанной с защитой прав направившего запрос пользователя информацией.

18.10. Управление не рассматривает анонимные запросы по аналогии с п. 8.6. настоящего Регламента.

18.11. Если запрашиваемая информация относится к информации ограниченного доступа, в ответе на запрос указываются вид, наименование, номер и дата принятия акта, в соответствии с которым доступ к этой информации ограничен.

Если часть запрашиваемой информации относится к информации ограниченного доступа, а остальная информация является общедоступной, Управление обязано предоставить запрашиваемую информацию, за исключением информации ограниченного доступа.

18.12. Управление вправе не предоставлять информацию о своей деятельности по запросу, если эта информация опубликована в средствах массовой информации или размещена в сети «Интернет». В этом случае в ответе на запрос указываются наименование, дата выхода и номер средства массовой информации, в котором опубликована запрашиваемая информация, или электронный адрес официального сайта Управления в сети «Интернет», либо электронный адрес иного сайта, на котором размещена запрашиваемая информация, включая электронный адрес, прямо указывающий на запрашиваемую информацию, или последовательность действий, которые должен совершить пользователь информацией на указанных сайтах для получения запрашиваемой информации с указанием даты ее размещения.

18.13. Ответ на запрос подлежит обязательной регистрации в Управлении.

XIХ. Порядок приема иностранных делегаций и командирования

за пределы территории Российской Федерации

19.1. Прием иностранных делегаций в Управление проводится по оформленному в письменном виде решению Генерального директора Судебного департамента или лица, исполняющего его обязанности и начальника Управления.

19.2. Подготовка и проведение приема иностранных делегаций осуществляется, начальником отдела ГСК и ПК.

Руководители и представители других отделов привлекаются к подготовке и проведению приема иностранных делегаций по решению начальника Управления, лица его замещающего.

19.3. Порядок выезда в служебные командировки за пределы территории Российской Федерации осуществляется в соответствии с Инструкцией о порядке оформления Судебным департаментом краткосрочных служебных выездов за пределы территории Российской Федерации.

XХ. Правила внутреннего служебного (трудового) распорядка Управления

20.1. Правила внутреннего служебного (трудового) распорядка Управления (далее - Правила распорядка) разработаны на основании общепризнанных принципов и норм международного права, международных договоров Российской Федерации, федеральных законов от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 8 января 1998 г. № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», Трудового кодекса Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о труде, приказов Генерального директора Судебного департамента при Верховном суде Российской Федерации и начальника Управления и имеют целью обеспечение порядка работы Управления, укрепление служебной (трудовой) и исполнительской дисциплины, рационального использования служебного (рабочего) времени работниками Управления.

20.2. Исполнение требований, определяемых настоящими Правилами распорядка, является обязательным для всех работников Управления.

Граждане Российской Федерации, принятые на государственную гражданскую службу (работу) в Управление, должны быть ознакомлены с настоящими Правилами распорядка и строго руководствоваться ими в своей служебной (трудовой) деятельности.

20.3. Начальник Управления в целях организации внутреннего служебного (трудового) распорядка имеет право:

20.3.1. Осуществлять руководство деятельностью Управления и принимать решения в пределах полномочий, предоставленных законодательством.

20.3.2. Заключать, изменять и расторгать служебные контракты (трудовые договоры) с работниками Управления в порядке и на условиях, установленных действующим законодательством.

20.3.3. Поощрять работников Управления, привлекать работников к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном действующим законодательством.

20.3.4. Требовать от работников исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу Управления и других работников, соблюдения правил внутреннего служебного (трудового) распорядка.

20.3.5. Принимать локальные нормативные акты, вести коллективные переговоры и заключать коллективные договоры.

20.4. Начальник Управления при организации внутреннего служебного (трудового) распорядка обязан:

20.4.1. Производить назначение граждан на должности государственной гражданской службы и иные должности с учетом соответствия их профессиональных и личных качеств требованиям, определяемым федеральными законами, иными нормативными правовыми актами о государственной гражданской службе и труде.

20.4.2. Обеспечить ознакомление каждого вновь назначенного в Управление работника с настоящими Правилами, должностным регламентом и иными нормативными правовыми документами, регламентирующими осуществление гражданскими служащими (работниками) Управления полномочий, определенных федеральным законом, иными нормативными правовыми актами о государственной гражданской службе и труде, и их строгое выполнение.

20.4.3. Рассматривать в сроки, предусмотренные действующим законодательством, предложения по совершенствованию деятельности Управления и информировать сотрудников о принятых мерах.

20.4.4. Рационально организовывать труд гражданских служащих (работников), состоящих на государственной гражданской службе в Управлении (в трудовых отношениях с Управлением).

20.4.5. Обеспечить каждого работника рабочим местом, соответствующим условиям, предусмотренным государственными стандартами организации и безопасности труда и оборудованным в соответствии с установленными организационно-техническими, эргономическими и санитарными требованиями.

20.4.6. Создавать необходимые условия для обеспечения эффективности труда работников Управления, внедрять современные оргсредства и технологии, а также методы научной организации управленческого труда.

20.4.7. Обеспечивать строгое соблюдение служебной (трудовой) дисциплины, контроль за строгим соблюдением служебной (трудовой) дисциплины.

20.4.8. Обеспечивать безопасность труда и условия, отвечающие требованиям охраны и гигиены труда.

20.4.9. Постоянно осуществлять организаторскую, экономическую и воспитательную работу, направленную на ее укрепление, устранение потерь служебного (рабочего) времени, рациональное использование трудовых ресурсов, формирование стабильных коллективов отделов Управления.

20.4.10. Соблюдать законодательство о государственной гражданской службе и труде, улучшать условия труда работников, предоставлять ежегодные очередной и дополнительные оплачиваемые отпуска и пособие по временной нетрудоспособности в установленном законом порядке.

20.4.11.Обеспечивать систематическое повышение профессиональной подготовки работников, проводить в установленные федеральным законом сроки аттестацию государственных гражданских служащих для определения уровня их профессиональной подготовки и соответствия занимаемой должности государственной гражданской службы, а также для решения вопросов о присвоении государственным гражданским служащим классных чинов.

20.4.12. Способствовать созданию в Управлении деловой обстановки, всемерно поддерживать и развивать инициативу и активность работников, обеспечивать их участие в управлении; своевременно рассматривать критические замечания работников и информировать их о принятых мерах.

20.4.13. Принимать локальные нормативные акты.

20.5. Основные права и обязанности гражданского служащего (работника) Управления предусмотрены статьями 14 и 15Федерального закона Российской Федерации от 27.07.2004 года №79-ФЗ «О государственной гражданской службе в Российской Федерации:

20.5.1. Гражданский служащий имеет право на:

1) обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

2) ознакомление с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;

3) отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;

4) оплату труда и другие выплаты в соответствии с настоящим Федеральным законом, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;

5) получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности государственного органа;

6) доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;

7) доступ в установленном порядке в связи с исполнением должностных обязанностей в государственные органы, органы местного самоуправления, общественные объединения и иные организации;

8) ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;

9) защиту сведений о гражданском служащем;

10) должностной рост на конкурсной основе;

11) дополнительное профессиональное образование в порядке, установленном настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;

12) членство в профессиональном союзе;

13) рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;

14) проведение по его заявлению служебной проверки;

15) защиту своих прав и законных интересов на гражданской службе, включая обжалование в суд их нарушения;

16) медицинское страхование в соответствии с настоящим Федеральным законом и федеральным законом о медицинском страховании государственных служащих Российской Федерации;

17)государственную защиту своих жизни и здоровья, жизни и здоровья членов своей семьи, а также принадлежащего ему имущества;

18) государственное пенсионное обеспечение в соответствии с федеральным законом;

А также:

1) предоставление ему работы, отвечающей его профессиональной подготовке и квалификации, обусловленной служебным (трудовым) контрактом (договором).

2)охрану труда;

3) профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации в порядке, установленном действующим законодательством;

4) возмещение вреда, причиненного его здоровью и имуществу в связи с исполнением должностных (трудовых) обязанностей;

5) непосредственное обращение (в установленном порядке) к начальнику Управления и его заместителям;

6) заключение, изменение и расторжение служебного контракта (трудового договора) в порядке и на условиях, которые установлены действующим законодательством;

7) ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора и соглашений.

Гражданский служащий вправе с предварительным уведомлением представителя нанимателя выполнять иную оплачиваемую работу, если это не повлечет за собой конфликт интересов.

20.5.2. Гражданский служащий (работник) обязан:

1) соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, конституции (уставы), законы и иные нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации и обеспечивать их исполнение;

2) исполнять должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом;

3) исполнять поручения соответствующих руководителей, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;

4) соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

5) соблюдать служебный распорядок государственного органа;

6) поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

7) не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

8) беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

9) представлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи;

10) сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства;

11) соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;

12) сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта.

13) соблюдать требования настоящих Правил распорядка, должностного регламента (должностной инструкции), а также установленный порядок работы со служебными документам;

14) предъявлять документы, сообщать сведения личного характера, предусмотренные законодательством, представлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, и об обязательствах имущественного характера, а также информировать кадровую службу Управления обо всех изменениях в ранее представленные сведения в личное дело, в частности, об изменении места жительства, семейного положения, а также о выходе из гражданства Российской Федерации;

15) принимать активные меры по устранению причин, нарушающих нормальный ход работы, и немедленно сообщать о каких бы то ни было происшествиях непосредственному руководителю или лицам из числа персонала по охране и обслуживанию здания;

16) бережно относиться к средствам оргтехники, экономно использовать расходные материалы и другие материальные ресурсы, поддерживать чистоту на рабочем месте, соблюдать установленный порядок хранения материальных ценностей и документов;

17) иметь опрятный внешний вид;

18) в случае прекращения действия служебного контракта (трудового договора) и увольнения из Управления осуществить передачу в надлежащем виде средства оргтехники и другие материальные ценности, находящиеся в его распоряжении и принадлежащие Управлению,не исполненные в срок документы непосредственному руководителю для принятия решения о поручении их другому исполнителю по Акту приёма-передачи;

19) в случае предполагаемого отсутствия на рабочем месте заранее известить об этом непосредственного руководителя;

20) использовать электронную почту и информационные ресурсы глобальной сети Интернет, междугородные телефонные переговоры только в связи со служебной необходимостью;

21) соблюдать нормы служебной, профессиональной этики и правила делового этикета;

22) не оказывать предпочтение каким-либо профессиональным или социальным группам и организациям, быть независимым от влияния граждан, профессиональных или социальных групп и организаций;

23) воздерживаться от поведения, которое могло бы вызвать сомнение в объективном исполнении гражданским служащим должностных (служебных) обязанностей, а также избегать конфликтных ситуаций, способных нанести вред его деловой репутации или авторитету Управления;

24) не использовать свое служебное положение для оказания влияния на деятельность государственных органов, организаций, должностных лиц, государственных служащих и граждан при решении вопросов, лично его касающихся;

25) соблюдать установленные законом ограничения для государственных гражданских служащих;

26) в течение трех суток сообщать о фактах возбуждения в отношении гражданского служащего уголовного дела или привлечения его в качестве обвиняемого, либо привлечения его к административной ответственности в судебном порядке;

27) соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;

28) исходить из того, что признание, соблюдение и защита прав и свобод человека и гражданина определяют смысл и содержание его профессиональной служебной деятельности;

29) осуществлять профессиональную служебную деятельность в рамках установленной законодательством Российской Федерации компетенции государственного органа;

30) обеспечивать равное, беспристрастное отношение ко всем физическим и юридическим лицам, не оказывать предпочтение каким-либо общественным или религиозным объединениям, профессиональным или социальным группам, гражданам и организациям и не допускать предвзятости в отношении таких объединений, групп, граждан и организаций;

31) не совершать действия, связанные с влиянием каких-либо личных, имущественных (финансовых) и иных интересов, препятствующих добросовестному исполнению должностных обязанностей;

32) соблюдать ограничения, установленные настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами для гражданских служащих;

33) соблюдать нейтральность, исключающую возможность влияния на свою профессиональную служебную деятельность решений политических партий, других общественных объединений, религиозных объединений и иных организаций;

34) не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство;

35) проявлять корректность в обращении с гражданами;

36) проявлять уважение к нравственным обычаям и традициям народов Российской Федерации;

37) учитывать культурные и иные особенности различных этнических и социальных групп, а также конфессий;

38) способствовать межнациональному и межконфессиональному согласию;

39) не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету государственного органа;

40) соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации;

41) гражданский служащий, замещающий должность гражданской службы категории "руководители", обязан не допускать случаи принуждения гражданских служащих к участию в деятельности политических партий, других общественных объединений и религиозных объединений;

42) гражданский служащий обязан указывать стоимостные показатели в соответствии с требованиями, устанавливаемыми федеральными законами, указами Президента Российской Федерации;

43) гражданский служащий не вправе исполнять данное ему неправомерное поручение. При получении от соответствующего руководителя поручения, являющегося, по мнению гражданского служащего, неправомерным, гражданский служащий должен представить в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений законодательства Российской Федерации, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения, и получить от руководителя подтверждение этого поручения в письменной форме. В случае подтверждения руководителем данного поручения в письменной форме гражданский служащий обязан отказаться от его исполнения.

В случае исполнения гражданским служащим неправомерного поручения гражданский служащий и давший это поручение руководитель несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.

Гражданский служащий, замещающий должность гражданской службы категории "руководители" высшей группы должностей гражданской службы, в целях исключения конфликта интересов в государственном органе не может представлять интересы гражданских служащих в выборном профсоюзном органе данного государственного органа в период замещения им указанной должности.

Гражданские служащие подлежат обязательной государственной дактилоскопической регистрации в случаях и порядке, установленных федеральным законом.

Права и обязанности гражданского служащего по занимаемой им должности государственной гражданской службы, а также порядок их реализации определяются должностным регламентом, утверждаемым начальником Управления.

20.6. Гражданскому служащему (работнику)в соответствии со статьёй 17 Федерального закона Российской Федерации от 27.07.2004 года№ 79-ФЗ «О государственной гражданской службе в Российской Федерации запрещается:

20.6.1. В связи с прохождением гражданской службы гражданскому служащему запрещается:

1)участвовать на платной основе в деятельности органа управления коммерческой организацией, за исключением случаев, установленных федеральным законом;

2) замещать должность гражданской службы в случае:

а) избрания или назначения на государственную должность, за исключением случая, установленного частью второй статьи 6 Федерального конституционного закона от 06.11.2020 г. № 4-ФКЗ "О Правительстве Российской Федерации";

б) избрания на выборную должность в органе местного самоуправления;

в) избрания на оплачиваемую выборную должность в органе профессионального союза, в том числе в выборном органе первичной профсоюзной организации, созданной в государственном органе;

3) осуществлять предпринимательскую деятельность;

4) приобретать в случаях, установленных федеральным законом, ценные бумаги, по которым может быть получен доход;

5) быть поверенным или представителем по делам третьих лиц в государственном органе, в котором он замещает должность гражданской службы, если иное не предусмотрено настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;

6) получать в связи с исполнением должностных обязанностей вознаграждения от физических и юридических лиц (подарки, денежное вознаграждение, ссуды, услуги, оплату развлечений, отдыха, транспортных расходов и иные вознаграждения). Подарки, полученные гражданским служащим в связи с протокольными мероприятиями, со служебными командировками и с другими официальными мероприятиями, признаются соответственно федеральной собственностью и собственностью субъекта Российской Федерации и передаются гражданским служащим по акту в государственный орган, в котором он замещает должность гражданской службы, за исключением случаев, установленных Гражданским кодексом Российской Федерации. Гражданский служащий, сдавший подарок, полученный им в связи с протокольным мероприятием, служебной командировкой или другим официальным мероприятием, может его выкупить в порядке, устанавливаемом нормативными правовыми актами Российской Федерации;

7) выезжать в связи с исполнением должностных обязанностей за пределы территории Российской Федерации за счет средств физических и юридических лиц, за исключением служебных командировок, осуществляемых в соответствии с законодательством Российской Федерации, по договоренности государственных органов Российской Федерации, государственных органов субъектов Российской Федерации или муниципальных органов с государственными или муниципальными органами иностранных государств, международными или иностранными организациями;

8) использовать в целях, не связанных с исполнением должностных обязанностей, средства материально-технического и иного обеспечения, другое государственное имущество, а также передавать их другим лицам;

9) разглашать или использовать в целях, не связанных с гражданской службой,сведения, отнесенные в соответствии с федеральным законом к сведениям конфиденциального характера, или служебную информацию, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

10) допускать публичные высказывания, суждения и оценки, в том числе в средствах массовой информации, в отношении деятельности государственных органов, их руководителей, включая решения вышестоящего государственного органа либо государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, если это не входит в его должностные обязанности;

11) принимать без письменного разрешения представителя нанимателя награды, почетные и специальные звания (за исключением научных) иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных объединений и религиозных объединений, если в его должностные обязанности входит взаимодействие с указанными организациями и объединениями;

12) использовать преимущества должностного положения для предвыборной агитации, а также для агитации по вопросам референдума;

13) использовать должностные полномочия в интересах политических партий, других общественных объединений, религиозных объединений и иных организаций, а также публично выражать отношение к указанным объединениям и организациям в качестве гражданского служащего, если это не входит в его должностные обязанности;

14) создавать в государственных органах структуры политических партий, других общественных объединений (за исключением профессиональных союзов, ветеранских и иных органов общественной самодеятельности) и религиозных объединений или способствовать созданию указанных структур;

15) прекращать исполнение должностных обязанностей в целях урегулирования служебного спора;

16) входить в состав органов управления, попечительских или наблюдательных советов, иных органов иностранных некоммерческих неправительственных организаций и действующих на территории Российской Федерации их структурных подразделений, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации или законодательством Российской Федерации;

17) заниматься без письменного разрешения представителя нанимателя оплачиваемой деятельностью, финансируемой исключительно за счет средств иностранных государств, международных и иностранных организаций, иностранных граждан и лиц без гражданства, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации или законодательством Российской Федерации.

18) гражданскому служащему, его супруге (супругу) и несовершеннолетним детям запрещается открывать и иметь счета (вклады), хранить наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, владеть и (или) пользоваться иностранными финансовыми инструментами в случаях, предусмотренных Федеральным законом"О запрете отдельным категориям лиц открывать и иметь счета (вклады), хранить наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, владеть и (или) пользоваться иностранными финансовыми инструментами".

19) в случае, если владение гражданским служащим ценными бумагами, акциями (долями участия, паями в уставных (складочных) капиталах организаций) приводит или может привести к конфликту интересов, гражданский служащий обязан передать принадлежащие ему ценные бумаги, акции (доли участия, паи в уставных (складочных) капиталах организаций) в доверительное управление в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации.

20) гражданин после увольнения с гражданской службы не вправе разглашать или использовать в интересах организаций либо физических лиц сведения конфиденциального характера или служебную информацию, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

21) гражданин, замещавший должность гражданской службы, включенную в перечень должностей, установленный нормативными правовыми актами Российской Федерации, в течение двух лет после увольнения с гражданской службы не вправе без согласия соответствующей комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликтов интересов замещать на условиях трудового договора должности в организации и (или) выполнять в данной организации работу (оказывать данной организации услуги) на условиях гражданско-правового договора (гражданско-правовых договоров) в случаях, предусмотренных федеральными законами, если отдельные функции государственного управления данной организацией входили в должностные (служебные) обязанности гражданского служащего. Согласие соответствующей комиссии по соблюдению требований к служебному поведению гражданских служащих и урегулированию конфликтов интересов дается в порядке, устанавливаемом нормативными правовыми актами Российской Федерации;

А также:

1) использовать в целях, не связанных с исполнением должностных обязанностей, средства материально-технического и иного обеспечения, другое государственное имущество, а также передавать их другим лицам.

2) выносить из здания Управления имущество, предметы или материалы, принадлежащие Управлению, без соответствующего на то разрешения.

3) вносить в Управление взрывчатые, отравляющие и пожароопасные вещества, предметы с целью продажи в здании Управления.

4) пользоваться нестандартными электроприборами и нагревателями.

5) вывешивать объявления вне отведенных для этого мест без соответствующего разрешения.

6) выполнять на рабочем месте работу либо поручения непосредственных или вышестоящих руководителей, не связанные с исполнением должностных обязанностей.

7) курить в местах, где в соответствии с требованиями противопожарной безопасности, санитарии установлен такой запрет.

8) Употреблять алкогольные напитки, находиться в Управлении в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения.

Ответственность за несоблюдение запретов, предусмотренных настоящей подпунктом, устанавливается законодательством Российской Федерации, локальными актами Управления.

20.7. Служебное (рабочее) время и время отдыха.

20.7.1. В Управлении в пределах 40-часовой пятидневной служебной (рабочей) недели устанавливается следующая продолжительность служебного (рабочего) дня:

Начало служебного (рабочего) дня-9 часов 00 минут.

Перерыв на обед - с 13 часов 15 минут до 14 часов

Окончание служебного (рабочего) дня для всех работников 18 часов 00 минут. Пятница общее окончание рабочего времени –16 часов 45 минут.

В предпраздничные дни рабочий день сокращается на 1 час и устанавливается - 17 часов 00 минут, в пятницу 15 часов 45 мин. По решению начальника Управления, с согласия коллектива, данное время может быть сокращено на время, отведённое для обеденного перерыва.

Для государственных служащих (работников) устанавливается ненормированный служебный (рабочий) день. За ненормированный режим работы предоставляются дополнительные оплачиваемые дни отдыха, как правило, приурочивается к ежегодному очередному оплачиваемому отпуску.

В исключительных случаях работники Управления могут быть привлечены к работе сверх установленного служебного (рабочего) времени в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Вслучае, если такой отпуск не предоставляется, с письменного согласия гражданского служащего исполнение им служебных обязанностей за пределами нормальной продолжительности служебного времени оплачивается как сверхурочная работа.

В служебное (рабочее) время запрещается отвлекать гражданского служащего (работника) для выполнения поручений и проведения мероприятий, не связанных непосредственно с его служебной (трудовой) деятельностью;

На каждого работника ведется табель учета служебного (рабочего) времени.

20.7.2.Гражданскому служащему предоставляется ежегодный отпуск с сохранением замещаемой должности гражданской службы и денежного содержания.

Очередность предоставления ежегодных отпусков государственным служащим (работникам) устанавливается с учетом необходимости обеспечения нормальной и бесперебойной работы Управления. Графики отпусков составляются на каждый календарный год, утверждаются начальником Управления и доводятся до сведения всех работников.

Ежегодный оплачиваемый отпуск гражданского служащего состоит из основного оплачиваемого отпуска и дополнительных оплачиваемых отпусков.

Гражданским служащим, предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней.

Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет исчисляется из расчета один календарный день за каждый год гражданской службы.

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска ежегодный основной оплачиваемый отпуск суммируется с ежегодным дополнительным оплачиваемым отпуском за выслугу лет. Общая продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет для гражданских служащих, не может превышать 43 календарных дней,

Дополнительные отпуска за ненормированный рабочий день, предоставляются сверх ежегодного оплачиваемого отпуска.

Гражданским служащим, имеющим ненормированный служебный день, Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 26.12.2016 г. № 249 (ред. от 30.07.2019г.) "О предоставлении ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков за ненормированный служебный (рабочий) день" предоставляется в количестве 3 календарных дня.

По заявлению гражданского служащего ежегодный оплачиваемый отпуск(с учётом дополнительного оплачиваемого отпуска) может предоставляться по частям, при этом продолжительность одной части отпуска не должна быть менее14 календарных дней. По согласованию с представителем нанимателя гражданскому служащему может предоставляться часть отпуска иной продолжительности.

Выплата денежного содержания гражданскому служащему за период ежегодного оплачиваемого отпуска должна производиться не позднее, чем за 3 календарных дня до начала указанного отпуска.

При предоставлении федеральному гражданскому служащему ежегодного оплачиваемого отпуска один раз в год производится единовременная выплата в размере двух месячных окладов денежного содержания.

Как правило, к очередному оплачиваемому отпуску производится выплата материальной помощи в пределах лимитов бюджетных обязательств за счёт экономии фонда оплаты труда.

При прекращении или расторжении служебного контракта, освобождении от замещаемой должности гражданской службы и увольнении с гражданской службы гражданскому служащему выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. По письменному заявлению гражданского служащего неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев освобождения от замещаемой должности гражданской службы и увольнения с гражданской службы за виновные действия).При этом днем освобождения от замещаемой должности гражданской службы и увольнения с гражданской службы считается последний день отпуска.

При увольнении в связи с истечением срока служебного контракта отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока действия служебного контракта. В этом случае днем освобождения от замещаемой должности гражданской службы и увольнения с гражданской службы также считается последний день отпуска.

По семейным обстоятельствам и иным уважительным причинам гражданскому служащему по его письменному заявлению решением представителя нанимателя может предоставляться отпуск без сохранения денежного содержания продолжительностью не более одного года. Гражданскому служащему также предоставляется отпуск без сохранения денежного содержания в иных случаях, предусмотренных федеральными законами.

Во время отпуска без сохранения денежного содержания за гражданским служащим сохраняется замещаемая должность гражданской службы.

20.8. Поощрения и награждения:

За безупречную и эффективную гражданскую службу (работу), продолжительное и успешное исполнение своих должностных обязанностей, выполнение заданий особой важности или срочности к гражданским служащим (работникам) Управления могут быть применяются следующие виды поощрения и награждения:

объявление Благодарности Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации с выплатой единовременного поощрения;

награждение Почетной грамотой Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации с выплатой единовременного поощрения или с вручением ценного подарка;

награждение знаком отличия Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации «За усердие» IIи I степени;

награждение медалью Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации "За безупречную службу»;

присвоение почетного звания "Почетный работник Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации";

присвоение почетного звания "Почетный работник Судебной системы;

награждение медалью "За заслуги перед Судебной системой Российской Федерации" II и Iстепени;

вручение юбилейных медалей Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации.

Гражданские служащие (работники) могут быть отмечены иными видами поощрения в порядке их применения, установленном федеральными законами, законами Кабардино-Балкаркой Республики и иными нормативными актами, в том числе:

поощрение Президента Российской Федерации;

поощрение Правительства Российской Федерации, Правительства Кабардино-Балкарской Республики;

присвоение почетных званий Российской Федерации, Кабардино-Балкарской Республики;

награждение знаками отличия Российской Федерации, Кабардино-Балкарской Республики;

награждение орденами и медалями Российской Федерации.

В соответствии с приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, Управления утверждающего порядок выплаты ежемесячной надбавки за особые условия гражданской службы, премий за выполнение особо важных и сложных заданий, единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и материальной помощи федеральным государственным гражданским служащим аппаратов федеральных судов общей юрисдикции и системы Судебного департаменты может быть выплачено материальное стимулирование в виде премии, размер и периодичность которого определяется в индивидуальном порядке. При наличии экономии по фонду оплаты труда может быть выплачена премия по результатам работы за квартал и год, а также единовременные поощрительные премии.

Государственные служащие могут быть представлены в установленном порядке к поощрению и награждению ведомственными наградами работников системы Судебного департамента, органов и учреждений Судебного департамента и других учреждений.

20.9. Ответственность за нарушение служебной, трудовой и исполнительской дисциплины.

За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение гражданским служащим по его вине возложенных на него должностных обязанностей, нарушение служебной, трудовой и исполнительской дисциплины применяются следующие дисциплинарные взыскания:

замечание;

выговор;

предупреждение о неполном должностном соответствии;

увольнение с гражданской службы по основаниям, установленным пунктом 2, подпунктами «а»-«г» пункта 3, пунктами 5 и 6 и частью 1 статьи 37 Федерального закона от 27 июля2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

Применение дисциплинарных взысканий к лицам, замещающим должности, не отнесенные к должностям гражданской службы, производится в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

Дисциплинарные взыскания налагаются и снимаются представителем нанимателя в соответствии с законодательством Российской Федерации.

За совершения административного и уголовного правонарушения государственный гражданский служащий несёт ответственность в соответствие с административным и уголовным законодательством

20.10. Пропускной режим:

20.10.1. Работники Управления допускаются в здание Управления в рабочее время с помощью электронного ключа, выданного ОГСК и ПК под роспись персонально.

20.10.2. Вход работников в здание Управления и выход осуществляются, как правило, в рабочее время с Пн.- Чт. с 9.00 до 18.00. Пт.- С 9.00 до 16.45. В нерабочее время, выходные и праздничные дни доступ в административное здание Управления осуществляется уполномоченными на то должностными лицами, с последующим снятием с пульта централизованной охраны, а по окончании работы, подлежит сдаче под охранную сигнализацию.

ХXI. Основные меры и принципы противодействия

и профилактики коррупции

21.1. Меры и принципы противодействия коррупции определены Федеральным Законом от 25 декабря 2008 г. № 273-Ф3 «О противодействии коррупции».Основными направлениями деятельности Управления по повышению эффективности противодействия коррупции являются:

· установление в качестве основания для увольнения лица, замещающего должность государственной службы с замещаемой должности или для применения в отношении его иных мер юридической ответственности - непредставление им сведений либо представления заведомо недостоверных или неполных сведений о своих доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

· установление запрета на прием на государственную службу в Управлении граждан, имеющих (имевших) судимость, уголовное преследование в отношении которых прекращено по не реабилитирующим основаниям, либо граждан, уволенных с государственной службы по дискредитирующим обстоятельствам;

· внедрение в практику кадровой работы Управления правила, в соответствии с которым длительное, безупречное и эффективное исполнение государственным служащим своих должностных обязанностей должно в обязательном порядке учитываться при назначении его на вышестоящую должность, присвоение ему классного чина или при его поощрении;

· государственный служащий Управления обязан уведомлять представителя нанимателя обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений. Уведомление о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений является должностной (служебной) обязанностью государственного гражданского служащего;

· исключение личной заинтересованности (прямой или косвенной) государственного служащего Управления, при которой возникает или может возникнуть противоречие между личной заинтересованностью государственного служащего и правами и законными интересами граждан, организаций, общества или государства, способной привести к конфликту интересов. Предотвращение и урегулирование конфликтов интересов, стороной которого является государственной служащий, осуществляется путем отвода или самоотвода государственного служащего в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

· государственные служащие Управления за совершение коррупционных правонарушений несут уголовную, административную, гражданско-правовую и дисциплинарную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

XХII. Правила противопожарной безопасности Управления

22.1. Все работники, независимо от занимаемой должности, обязаны знать и строго соблюдать правила противопожарной безопасности.

22.2. Ответственность за соблюдение в подразделениях противопожарного режима, установленного приказами и правилами противопожарной безопасности, своевременное выполнение противопожарных мероприятий несут руководители подразделений.

22.3. Каждый работник несет персональную ответственность за противопожарную безопасность своего рабочего места и обязан:

содержать в чистоте рабочее место, своевременно убирать бумаги и другие сгораемые материалы;

уходя из помещения, каждый раз выключать свет и электроприборы;

не загромождать коридоры, лестничные клетки, вестибюли, холлы, проходы, выходы, подступы к первичным средствам пожаротушения мебелью, сейфами, оборудованием и материалами.

22.4. Работникам запрещается:

· приносить и использовать электронагревательные приборы, легковоспламеняющиеся и горючие жидкости без разрешения ответственного за противопожарное состояние;

· пользоваться самодельными электроприборами, неисправными электропроводкой, выключателями, розетками и вилками;

· курить во всех служебных и подсобных помещениях, коридорах и лестничных площадках Управления;

· самовольно устанавливать предохранители, выключатели, штепсельные розетки, прокладывать электропроводку;

· обертывать плафоны светильников и другие электроприборы бумагой или материей, вешать одежду на электропроводку;

· развешивать на стенах, шкафах, сейфах, дверях плакаты, рисунки, вырезки из газет и журналов;

· сушить и хранить сгораемые предметы на приборах отопления.

22.5. Распоряжением руководителя структурного подразделения должны быть назначены по каждому помещению лица, ответственные за противопожарную безопасность.

22.6. Содержание территорий, зданий и помещений:

22.6.1. территория должна постоянно содержаться в чистоте и систематически очищаться от сгораемых отходов;

22.6.2. оборудование, материалы и тара должны складироваться в определённых помещениях, по согласованию с ответственным за противопожарное состояние;

22.6.3. подъезды к зданиям и противопожарным водоисточникам должны быть свободными, очищенными в зимнее время от снега;

22.6.4. промасленные обтирочные материалы следует собирать в металлические ящики с плотно закрывающимися крышками и по окончании работ убирать из помещения.

22.6.5 В зданиях и помещениях запрещается:

· устанавливать на путях эвакуации работников производственное оборудование, мебель, шкафы, сейфы и другие предметы;

· производить уборку помещений с применением бензина, керосина и других легковоспламеняющихся и горючих жидкостей;

· оставлять включенные в электросеть нагревательные приборы;

· отогревать замерзшие трубы различных систем паяльными лампами и любыми другими способами с применением открытого огня;

· хранить легковоспламеняющиеся и горючие жидкости, огнеопасные материалы и вещества в коридорах, в других, не приспособленных для этих целей помещениях;

· устраивать кладовые и мастерские в помещениях, занятых электрораспределительными устройствами и щитами;

· сжигать бумаги в местах, специально для этого не оборудованных;

· использовать противопожарный инвентарь и оборудование не по назначению.

22.6.6. В складских помещениях:

освобождающаяся тара и прочий упаковочный материал должны быть немедленно удалены со склада в специально отведенные для этой цели места;

· не допускается перегружать склады товарно-материальными ценностями, а также загромождать проходы в складских помещениях и подступы к противопожарному инвентарю и оборудованию;

· материальные ценности, хранимые на стеллажах, необходимо укладывать в штабеля. Ширина прохода между штабелями и стенами должна быть не менее0,8 м, ширина проходов против дверных проемов - не менее ширины дверей;

· при хранении горючих материальных ценностей, а также материалов в сгораемой упаковке, электросветильники должны быть оборудованы защитными плафонами;

· категорически запрещается курить, пользоваться открытым огнем;

· хранение грузов и погрузочных механизмов на рампах складов не допускается;

· состояние наиболее пожароопасных помещений, перечень которых определен руководителем подразделения, должно проверяться ежедневно перед закрытием лицами, ответственными за противопожарную безопасность этих помещений.

22.6.7. Запрещается производить без согласования со специалистами противопожарного надзора сварочные и другие работы с применением открытого огня, перепланировку помещений, строительно-монтажные и ремонтные работы.

22.7 Работники обязаны:

22.7.1. При обнаружении пожара или загорания, а также запаха гари и дыма немедленно сообщить по телефону 01 (112) и приступить к тушению имеющимися средствами пожаротушения.

22.7.2. При всех случаях замеченных повреждений электросети (перегрев, искрение и т.п.) немедленно сообщить в отдел УНКС и МТО.

Примечание: вопросы организации деятельности Управления, не отраженные в настоящем Регламенте, регулируются следующими нормативными актами Судебного департамента:

Приказот 23 августа2005 г. № 94 "Об утверждении форм служебного контракта и трудового договора";

Приказот 21 февраля2006 г. № 18 "Об утверждении методических рекомендаций по разработке должностных регламентов";

Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 31.07.2017 г. № 139 "О квалификационных требованиях для замещения должностей федеральной государственной гражданской службы в федеральных судах общей юрисдикции, федеральных арбитражных судах и системе Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации";

Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 05.02.2018г. № 20 "Об утверждении Методики проведения конкурса на замещение вакантной должности федеральной государственной гражданской службы в Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации";

Приказот 12 января2007 г. № 2 "Об организации проведения аттестации государственных гражданских служащих федеральных судов общей юрисдикции и системы Судебного департамента";

Приказот 27 марта2007 г. № 41 "Об утверждении Порядка выплаты ежемесячной надбавки за особые условия гражданской службы, премий за выполнение особо важных и сложных заданий, единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и материальной помощи федеральным государственным гражданским служащим аппаратов федеральных судов общей юрисдикции и системы Судебного департамента";

Приказ от 1 ноября 2007 г. № 134 "Об образовании комиссии Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации по служебным спорам";

Приказот 5 декабря 2007 г. № 152 "Об утверждении Инструкции о порядке и условиях командирования федеральных государственных гражданских служащих системы Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации";

Приказот 10 декабря 2007 г. № 153 "О мерах по реализации Указа Президента Российской Федерации от 19 ноября 2007 г. № 1554 "О порядке присвоения и сохранения классных чинов юстиции лицам, замещающим государственные должности Российской Федерации и должности федеральной государственной гражданской службы, и установлении федеральным государственным гражданским служащим месячных окладов за классный чин в соответствии с присвоенными им классными чинами юстиции" в федеральных судах общей юрисдикции и системе Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации";

Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 31.12.2014 г. № 314 (ред. от 08.10.2018) "Об утверждении Положения о порядке исчисления стажа государственной гражданской службы Российской Федерации федеральных государственных гражданских служащих федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов, Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации для установления ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе Российской Федерации, определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет и размера поощрений за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу Российской Федерации";

Приказ Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 8 декабря 2008 г. № 182 "Об утверждении Положения о Комиссии Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации по вопросам определения стажа государственной гражданской службы, дающего право на установление ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе Российской Федерации, определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет и размера поощрений за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу Российской Федерации";

Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.09.2010 г. № 210 (ред. от 21.03.2014, с изм. от 04.12.2014) "Об образовании комиссии по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и урегулированию конфликта интересов" (вместе с "Положением о комиссии по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих Судебного департамента и урегулированию конфликта интересов");

Административный регламент Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, утвержденный приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 23 января 2009 г. № 3.